Unsere Lösungen für Sie

Gesetzeskonforme Einführung von Datenschutz & Datensicherheit

Um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen einzuführen, hat sich in der Praxis unser 4-Stufen-Konzept bewährt:

  1. Stufe: Kostenfreies Informationsgespräch
    Das Informationsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen – Sie erfahren unsere Vorgehensweise und wir erfahren Wichtiges zum Unternehmen und zu Ihren Überlegungen hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit. Dies alles ist die Basis für unser Angebot 1
  2. Stufe: Soll- / Ist-Vergleich (Risiko-Analyse)
    Wir führen mit Ihnen und Ihrem IT-Leiter die Risiko-Analyse durch. Anhand unserer Übersicht ermitteln wir mögliche Verwaltungsprozesse mit personenbezogenen Daten.Die Auswertung der Riskioanalyse und die ermittelten Prozesse sind Basis für unser Angebot 2. Beim weiteren Gespräch präsentieren wir Ihnen unsere Auswertung, sprechen Maßnahmenempfehlungen bei groben Risiken aus und übergeben Ihnen Angebot 2. Es beziffert Investition und Zeitaufwand für Datenschutzeinführung, Übernahme der Funktion „Externer Datenschutzbeauftragter“ (mit Stellvertreter) und begleitende Datenschutzberatung.
  3. Stufe: Umsetzung der Einführung
    Die gesetzeskonforme Einführung von Datenschutz und Datensicherheit umfasst u.a. folgende Maßnahmen:
    • Aufnahme der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
    • Aufnahme der Verfahrensbeschreibungen (mit Verfahrensübersicht)
    • Ortsbegehung
    • Mitarbeiterverpflichtung / Mitarbeiterschulung
    • Erstellen des Datenschutzhandbuchs
  4. Stufe: Begleitende Datenschutzberatung
    Nach Einführung von Datenschutz und Datensicherheit folgt die begleitende Datenschutzberatung. Hier unterstützen und beraten wir Sie jederzeit in allen Datenschutzfragen.

Übernahme der Funktion "Externer Datenschutzbeauftragter"

Gemäß § 4f Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) übernehmen wir für Sie in Ihrem Unternehmen die Funktion "Externer Datenschutzbeauftragter" (inkl. Stellvertreter). Dadurch sind Ihre Beschäftigten frei für die eigentlichen Aufgaben im Unternehmen und Sie können sich voll und ganz Ihrer gesamten Unternehmensverantwortung widmen.

Die schriftliche Beauftragung zur Übernahme der Funktion erfolgt idealerweise mit Beginn der gesetzeskonformen Einführung von Datenschutz & Datensicherheit.
Oder wir "übernehmen" entsprechend vertraglich geregelt die Funktion von Ihrem internen Datenschutzbeauftragten.

Coaching bei der Umsetzung von Datenschutz & Datensicherheit

Wir unterstützen Sie und Ihren internen Datenschutzbeauftragten (m/w) bei allen Aktivitäten hinsichtlich der gesetzteskonformen Umsetzung von Datenschutz & Datensicherheit in Ihrem Unternehmen.
Dies kann Teilbereiche aus der Datenschutzeinführung oder Anpassungs-Notwendigkeiten auf Grund von Gesetzesänderungen oder neuen Gesetzen den Datenschutz betreffend umfassen.
Ebenso unterstützen wir Sie bei Betroffenenanfragen.

Beratung zu diversen Datenschutz-(Sonder-)Themen

Auf Grund unserer umfangreichen Praxiserfahrung und Fachkompetenz können wir Sie auch bei Datenschutzsonderthemen zuverlässig und profesionell beraten. Bei "ganz speziellen Themen" können wir auf unsere Partner mit der entsprechenden Fachkompetenz im Netzwerk zurückgreifen (z.B. Jurist bei rechtlichen Fragen).

Durchführung von Datenschutz-Audits

Zur Überprüfung von Datenschutz & Datensicherheit in Ihrem Unternehmen führen wir ein Datenschutz-Audit durch. Danach wissen Sie, ob Sie auf der "sicheren" Seite sind.

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